Formation Entretien RH gratuite

Elles sont destinées aux managers, responsables et collaborateurs RH chargés de mener l'entretien de parcours professionnel avec leurs équipes, ainsi qu'aux dirigeants de petites structures qui le conduisent eux-mêmes. Une partie des ressources gratuites vise aussi le salarié lui-même, avec des guides pour préparer son propre entretien.

Le parcours Masterclass RH s'adresse plus largement aux collaborateurs, étudiants et managers souhaitant comprendre le cadre légal de l'entretien professionnel sans prérequis.

1. Déterminer si un entretien est dû pour un salarié donné, à partir de son ancienneté, de son parcours et de sa dernière échéance.
2. Distinguer, au moment de planifier son calendrier RH, ce qui relève de l'entretien professionnel et ce qui relève de l'entretien annuel d'évaluation.
3. Préparer un support d'entretien et réunir les informations nécessaires en amont de l'échange.
4. Conduire l'entretien : poser les bonnes questions, écouter activement, reformuler.
5. Rédiger un compte-rendu qui tient la route en cas de contrôle ou de contentieux.
6. Repérer une situation à risque, un salarié sans entretien depuis longtemps, un accord collectif non mis à jour, et la corriger avant qu'elle ne déclenche une sanction.
7. Adapter concrètement son discours selon le profil du salarié en face de soi, nouvel embauché, salarié en milieu de carrière, senior, retour d'absence.

• Le cadre légal et ses évolutions : historique depuis la loi du 5 mars 2014, réforme de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, nouvel article L6315-1, sanctions applicables en cas de manquement.
• La nouvelle périodicité : premier entretien dans l'année suivant l'embauche, entretien de parcours professionnel tous les 4 ans, entretien récapitulatif tous les 8 ans.
• Les entretiens liés aux étapes de carrière : entretien de mi-carrière organisé dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière, entretien spécifique dans les 2 années précédant les 60 ans du salarié. [1] [2]
• L'entretien après une absence : maternité, adoption, congé parental, proche aidant, congé sabbatique, longue maladie, avec la nouvelle condition de dispense si le salarié a déjà bénéficié d'un entretien dans les 12 mois précédant sa reprise.
• L'organisation pratique : qui doit mener l'entretien (le supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction), le déroulement obligatoire sur le temps de travail, le recours possible à un conseil en évolution professionnelle dans les entreprises de moins de 300 salariés.
• La distinction avec l'entretien annuel d'évaluation : objectifs, obligations légales, articulation entre les deux dispositifs dans le calendrier RH.
• Les techniques de conduite d'entretien : écoute active, questionnement, reformulation, gestion des situations sensibles ou des désaccords.
• La formalisation : document écrit remis au salarié, valeur de preuve en cas de contentieux, mise à jour du SIRH pour suivre les nouvelles périodicités.
• Les risques en cas de non-conformité : abondement correctif du CPF, contentieux prud'homal, caducité, depuis le 1er octobre 2026, des clauses d'accords collectifs prévoyant une périodicité supérieure à 4 ans.

Une formation pratique sur l'entretien professionnel peut s'appuyer sur des mises en situation telles que :

• la conduite d'un premier entretien de parcours professionnel pour un salarié embauché depuis moins d'un an,
• la préparation d'un entretien de mi-carrière après la visite médicale organisée, à défaut d'accord de branche, l'année des 45 ans,
• la gestion d'un entretien de reprise après un congé maternité, en vérifiant si le salarié a déjà bénéficié d'un entretien dans les 12 mois précédents,
• la distinction, sur un même calendrier RH, entre la date de l'entretien annuel d'évaluation et celle de l'entretien de parcours professionnel,
• la rédaction du document écrit remis au salarié à l'issue de l'entretien,
• l'audit d'un accord collectif signé avant la réforme, pour vérifier si sa clause de périodicité reste applicable depuis le 1er octobre 2026.